Informes
Un componente clave de cualquier sistema de ejecución de la estrategia son los análisis e informes que produce. Es decir, obtiene información relevante desde los diferentes modelos de planificación, por lo que presentan los datos a los usuarios en el contexto necesario para que la toma de decisiones.
Estas decisiones suelen dar lugar a la modificación de la cadena de valor de la organización, modificando las iniciativas estratégicas existentes, el desarrollo de nuevas iniciativas, y si es necesario, la reasignación de los recursos. Todo lo cual se lleva a cabo bajo el control de los procesos de gestión.
Los informes de salida del marco de la planificación, es una mezcla de informes oficiales y de alertas que permiten un análisis en profundidad. El contenido generalmente muestra los datos actuales, planificados y el forecast de una organización en cualquier punto en el tiempo y permite responder a las preguntas según las siguientes categorías:
Retrospectiva / Enfoque Interno:
- ¿La organización alcanzó sus objetivos?
- ¿Fueron ejecutadas las iniciativas estratégicas tal como fue planificado?
- ¿Cómo se clasifican las iniciativas en términos de su impacto en los objetivos?
- ¿Cuál fue el coste de las iniciativas con respecto a lo planificado?
- ¿Cómo han evolucionado en el último año los costes de funcionamiento de la cadena de valor de la organización (por ejemplo, “business as usual”)?
- Para las mismas actividades ¿cómo los grupos afines han interactuado con otros grupos (por ejemplo, departamentos de ventas)?
Retrospectiva / Enfoque Externo:
- ¿Cómo es el desempeño de la organización con respecto a la competencia?
- ¿Las hipótesis que se hicieron sobre el entorno empresarial fueron correctas?
- ¿Qué eventos importantes y que no se esperaban sucedieron?
Prospectiva / Enfoque Interno:
- ¿Qué tendencias se están revelando sobre el desempeño organizacional que podrían afectar a los objetivos globales?
- ¿La organización está en camino de alcanzar sus objetivos?
- ¿Cuál es el coste probable de las iniciativas actuales en el futuro?
- ¿Este coste es asumible para el resultado esperado?
Prospectiva / Enfoque Externo:
- ¿Qué hipótesis de negocios probablemente cambiaran en el futuro y cuál sería el impacto en los objetivos de la organización?
- ¿Cuáles son los riesgos de la organización y cuál sería el impacto si se materializan?
Prospectiva de las decisiones de planificación:
- ¿Cómo puede la organización mejorar los resultados previstos?
- ¿Qué recursos se necesitarán?
- ¿A qué debe la organización renunciar o qué debe adquirir para financiar este cambio?
La combinación de datos para responder a estas preguntas es un reto para cualquier sistema de información genérica, por lo que CorPeuM tiene su propia capacidad de presentación de informes que simplifica la generación de informes contextuales.
Para simplificar la creación de informes, el contenido se define en "bloques", que consisten en un conjunto específico de indicadores y las dimensiones asociadas. Los datos de cada bloque pueden provenir de múltiples modelos de datos/informes que luego pueden actuar como si se tratara de un único informe. Esto permite, por ejemplo, mostrar los KPI del cuadro de mando integral junto a los correspondientes datos de P&L de las iniciativas estratégicas específicas.
Beneficio CorPeuM
CorPeuM tiene un sistema integral de presentación de informes que tiene acceso a todos los datos y a toda la estructura de cualquier modelo. Estos informes pueden ser combinados para generar informes en el contexto de la ejecución.